رعایت نکات برگزاری کلاس آنلاین و داشتن اطلاعات کافی در این زمینه علاوه بر ایجاد مدیریت و کنترل صحیح کلاس کمک می‌کند تا نگرانی و مشکلات تعداد بسیاری از مربیان و اساتید کمتر یا حتی از بین برود. با ورود آموزش مجازی به کشورمان و ایجاد تغییر در رویکرد سیستم آموزشی که به عنوان مهمترین مزایای این شیوه یادگیری به حساب می‌آید تعداد بسیاری از معلمان و اساتید با چالش‌های نگران‌کننده‌ای مواجه شدند که با عمل کردن به نکات مهم توانستند به خوبی از پس این چالش نیز برآیند.
Table of Contents
مهم ترین نکات برگزاری کلاس آنلاین برای تدریس موثر
اگر به دنبال ارائه نسخه بهترین خود در کلاس‌های از راه دور هستید، لازم است نکات برگزاری کلاس آنلاین را با دقت مطالعه و تک تک آن‌ها را در کلاس خود به کار ببندید.
انتخاب نرم‌افزار مدیریت آموزشی مناسب
تنوع بالای نرم‌افزارهای تدریس آنلاین در بازار از جمله ادوبی کانکت، اسکای روم، بیگ بلو باتن، LMS و… باعث می‌شود تا مربی با توجه به نیاز کار خود، قابلیت‌ها و مزایای آن، بهترین نوع را انتخاب کند. از این رو لازم است نسبت به هر یک از پلتفرم‌های آموزش الکترونیکی آگاهی داشته باشید تا به عنوان یک معلمی که در حوزه آموزش از راه دور فعالیت دارد، بهترین خود باشید.
در این بخش به بررسی برخی از این نرم افزارها خواهیم پرداخت .
-
اسکای روم
اسکای روم (SkyRoom) یک پلتفرم تحت وب برای برگزاری جلسات آنلاین و کنفرانس‌های ویدئویی است. این پلتفرم به شما امکان می‌دهد تا به صورت مجازی با افرادی که در نقاط مختلف جهان هستند، ارتباط برقرار کنید و جلسات آنلاین خود را برگزار کنید. به عبارت دیگر، اسکای روم یک ابزار تحت وب برای کنفرانس‌ها، جلسات آموزشی، مصاحبه‌ها، و تبادل اطلاعات در محیط آنلاین است.
برخی از ویژگی های اسکای روم عبارتند از :
- ویدئوکنفرانس با کیفیت بالا: اسکای روم امکان برگزاری جلسات ویدئویی با کیفیت بالا را فراهم می‌کند که به مشارکت و ارتباط بهتر بین شرکت‌کنندگان کمک می‌کند.
- مشارکت چند نفره: این پلتفرم به چندین شرکت‌کننده امکان مشارکت همزمان در جلسات را می‌دهد، که برای تیم‌ها یا گروه‌های کاری بسیار مفید است.
- مشاهده صفحه نمایش: امکان مشاهده و به اشتراک گذاری صفحه نمایش برای ارائه محتوا، ارائه‌ها و نمایش فایل‌ها.
- چت زنده: امکان چت زنده در حین جلسات برای ارتباط سریع و تبادل نظرات بین شرکت‌کنندگان.
- ضبط جلسات: اسکای روم به شما این امکان را می‌دهد تا جلسات ویدئویی را ضبط کرده و برای مشاهده‌ی بعدی یا به اشتراک گذاری با دیگران استفاده کنید.
- پشتیبانی از انواع دستگاه‌ها: اسکای روم از انواع دستگاه‌ها از جمله کامپیوترها، تبلت‌ها و گوشی‌های هوشمند پشتیبانی می‌کند.
- امنیت: این پلتفرم از استانداردهای امنیتی برای حفاظت از اطلاعات شما و ارتباطات در حین جلسات استفاده می‌کند.
اسکای روم یکی از ابزارهایی است که به عنوان یک جایگزین موثر برای برگزاری جلسات ویدئویی و کنفرانس‌های آنلاین مورد استفاده قرار می‌گیرد و به شما امکان ارتباط بهتر با تیم یا مخاطبان خود را می‌دهد.
-
سامانه LMS
LMS به معنای “سیستم مدیریت آموزشی” (Learning Management System) است. LMS یک نرم‌افزار یا پلتفرم تحت وب است که برای مدیریت و ارائه آموزش‌ها و دوره‌های آموزشی به صورت آنلاین استفاده می‌شود. این سیستم‌ها به مدیران، معلمان، و دانشجویان امکانات متعددی را فراهم می‌کنند تا فرآیند یادگیری و آموزش را بهبود بخشند .
ویژگی‌ها و امکانات یک سیستم مدیریت آموزشی (LMS) عبارتند از:
- مدیریت دوره‌ها: امکان ساخت، مدیریت، و پیگیری دوره‌های آموزشی با تعیین محتوا، تکالیف، و توالی‌های درسی.
- ثبت‌نام و مدیریت کاربران: ایجاد و مدیریت حساب‌های کاربری برای دانشجویان، معلمان، و مدیران.
- ارزیابی و نظارت: امکان ارزیابی عملکرد دانشجویان از طریق تست‌ها، پروژه‌ها، و نظارت بر پیشرفت‌ها.
- انتشار محتوا: بارگذاری و انتشار محتوای آموزشی متنی، صوتی، تصویری، و ویدئوها.
- سیستم اعلانات: ارسال اعلان‌ها و پیام‌های هشدار به دانشجویان و معلمان.
- تعاملات آنلاین: فراهم کردن فرصت‌های تعاملی مثل گفتگوی آنلاین، انجام وبینارها، و اتاق چت.
- ردیابی و گزارش‌دهی: ارائه گزارش‌ها و آمارهای مربوط به حضور و پیشرفت دانشجویان.
- امنیت: اعمال امنیت در دسترسی به محتوا، حفاظت اطلاعات شخصی، و مدیریت حقوق دسترسی.
- پشتیبانی از استانداردهای آموزشی: امکان ادغام با استانداردهای آموزشی معتبر مانند SCORM (Sharable Content Object Reference Model).
- سفارشی‌سازی: قابلیت تنظیم و سفارشی‌سازی بر اساس نیازهای خاص سازمان یا آموزشگاه.
پلتفرم‌های LMS معروف مانند Moodle، Blackboard Learn، Canvas، Google Classroom، و سایر محصولات مشابه، در حوزه آموزش و یادگیری از این نوع سیستم‌ها محسوب می‌شوند.
برای خرید اشتراک سامانه lms با ما تماس بگیرید .
-
بیگ بلو باتن
بیگ بلو باتن ( BigBlueButton ) یک پلتفرم تحت وب دیگر برای برگزاری جلسات آنلاین و کنفرانس های ودیویی است . این سامانه یک پلتفرم کلاس مجازی پرکاربرد یا امکانات متعدد است که امکان برگزاری کلاس های آنلاین ، وب کنفرانس ها و جلسات آنلاین را برای تمام موسسات و سازمان ها به ارمغان می آورد .
ویژگی ها و امکانات بیگ بلو باتن عبارتند از :
- امکان ضبط جلسات
- چت زنده عمومی و خصوص
- کیفیت بالا ویدیو کنفرانس
- انتشار انواع فایل
- گفتگو گروهی در آن واحد
اگر قصد خرید اشتراک بیگ بلو باتن را دارید تماس حاصل فرمایید .
شناخت ابزارهای دیجیتالی
یکی از نقاط قوت مربی که کلاس آنلاین برگزار می‌کند، استفاده از تولید محتواهای جذاب و انگیزشی برای فراگیران است. از این رو شناخت ابزارهای دیجیتال با هدف تولید و انتشار محتواهای کاربردی و آموزشی از مهمترین نکات برگزاری کلاس انلاین به شمار می‌رود. برخلاف تدریس سنتی که تنها نیاز به کتاب و تخته سیاه بود، در آموزش مجازی و کسب موفقیت در تدریس آنلاین، توسعه مهارت‌های دیجیتالی از ملزومات کار است. در این باره همان قدر که معلم بتواند نیاز اولیه خود را برطرف کند کفایت می‌کند.
برخی از این ابزارهای دیجیتالی عبارت‌اند از:
- شناخت انواع محتواهای آموزشی
- نحوه کار با ابزارهای ویرایش فایل‌های مختلف صوتی، تصویری، متنی و…
- قابلیت تولید پاورپوینت و مطالب آموزشی به صورت اسلاید
- توانایی اشتراک‌گذاری محتواها
- آشنایی با نحوه ساخت آزمون‌های آنلاین
- توانایی تبدیل فایل‌ها با فرمت‌های مختلف به یکدیگر
- توانمندی در نحوه جست و جو و تحقیق اینترنتی
- داشتن شناخت کافی نسبت به منابع معتبر
انتخاب مکان و محیط مناسب
یکی دیگر از مهمترین نکات برگزاری کلاس آنلاین، انتخاب محیط مناسب برای اجرای کلاس است. برای این کار کافی است موارد زیر را در نظر داشته باشید:
- وجود نور کافی در محیط
- دور بودن محیط از سر و صدا
- حذف عوامل مؤثر در ایجاد حواس پرتی مانند تلویزیون، رادیو، تلفن و…
- انتخاب فضای مناسب جهت محفوظ نگه داشتن اطلاعات شخصی
بررسی ابزارهای کاربردی قبل از شروع کلاس
لپ تاپ یا تلفن همراه، اینترنت با میزان سرعت مناسب و انتخاب نرم‌افزار آموزش مجازی مناسب به عنوان سه نیاز اساسی برای شروع کلاس از راه دور به شمار می‌روند. بررسی و چک کردن هر یک از ابزارها و کنترل سالم و در دسترس بودن آن‌ها از جمله نکات برگزاری کلاس آنلاین به حساب می‌آید. سایر ابزارهای کاربردی عبارت‌اند از:
- میکروفون و هدست
- قلم نوری
- دوربین فیلم‌برداری یا دوربین دستگاه
- سایت‌های کمک‌کننده
اجرای یک جلسه آزمایشی قبل از اجرای اولین جلسه
شما می‌توانید با استفاده از قابلیت برگزاری یک جلسه آموزشی قبل از اولین جلسه شروع کلاس‌های خود، ضمن کاهش میزان استرس و نگرانی والدین از نداشتن اطلاعات کافی درباره نحوه ورود به کلاس و موارد دیگر با فراگیران ارتباط برقرار کرده و آنچه در کلاس مورد نیاز است را به آن‌ها یادآوری کنید.
مرتب‌سازی محتواهای آموزشی بر اساس نام‌گذاری اصولی
با توجه به این موضوع که یک مربی در طول برگزاری دوره‌های آموزشی خود می‌تواند صدها فایل محتوایی را آماده‌سازی کند، لازم است جهت استفاده دانش‌آموزان و ذخیره‌سازی آن‌ها به صورت مرتب در سیستم، فایل‌ها را با رعایت اصول مشخص نام‌گذاری کنید تا در آینده با مشکل مواجه نشوید.
دقت داشته باشید که اسامی محتواها با توجه به موضوع درس، با معنی، کوتاه و همراه با تاریخ باشد.
برای کلاس‌ها برنامه‌ریزی کنید
به طور معمول، در یک کلاس درس مجازی، زمان کلاس کوتاه‌تر از کلاس سنتی است و فراگیران انتظار دارند در آن بازه زمانی مشخص، مطالب و محتوای بیشتری را یاد بگیرند. به همین دلیل برنامه‌ریزی از قبل، برای آنچه می‌خواهید تدریس کنید یکی از اساسی‌ترین نکات کلاس آنلاین می‌باشد که بسیار مهم است. با برنامه‌ریزی مناسب می‌توانید از مدت زمان آموزش نهایت استفاده را ببرید.
برای آماده‌سازی طرح درس و برنامه‌ریزی دقیق برای کلاس خود کافی است موارد زیر را در نظر داشته باشید:
- در نظر گرفتن اهداف مشخص و دقیق برای طول دوره
- داشتن زمان‌بندی مشخص برای تمام مراحل کلاس
- مشخص کردن اهداف آموزشی هر کلاس از قبل و دادن اطلاعات کافی به فراگیران
- ارائه برنامه مشخص به مهارت‌آموزان جهت اجرای ارزیابی آنلاین
- آماده‌سازی تکالیف و فعالیت‌های مناسب با موضوع کلاس در طول آن و بعد از اتمام کلاس
- داشتن زمان‌بندی مشخص برای ایجاد ارتباط سازنده با والدین و فراگیران بعد از کلاس
سریع وارد فضای گفتگو شوید
یکی از حیاتی‌ترین نکات کلاس آنلاین یادگیری روش آموزش آنلاین است که کاری به نسبت دشوار می‌باشد. به همین دلیل مهم است که فوراً با فراگیران وارد فضای گفتگو شوید تا بتوانند با شما احساس راحتی کنند و با فضای کلاس مأنوس شوند. بسیاری از فراگیران ممکن است با شروع کلاس احساس کنند دارند اذیت می‌شوند یا کمی عصبی شوند. از اساسی‌ترین نکات کلاس آنلاین این است که قبل از درس چند سؤال ساده در مورد زندگی فراگیران بپرسید تا کم کم با شما احساس راحتی کنند.
به طور منظم ارتباط برقرار کنید
مهم نیست که برای چه سطحی تدریس می‌کنید اما داشتن ارتباط مستمر با فراگیران و حضور محوسس مربی می‌تواند به مقدر زیادی کلاس را برای آن‌ها جذاب‌تر و جدی‌تر کند. یادتان باشد که اول کلاس خود را معرفی کنید و همیشه در پایان هر کلاس خداحافظی کنید. همچنین باید در طول جلسه به بیان انتظارات خود از فراگیر بپردازید و وظایف و تکالیف‌شان را یادآوری کنید . داشتن تعامل با فراگیران مزایای متعددی از جمله موارد زیر را به دنبال دارد:
- مشاهده نقاط قوت و ضعف مربی جهت آگاهی از خود
- مشاهده نقاط مثبت و منفی فراگیران
- سرعت بخشیدن به فرایند یادگیری و تدریس
- تثبیت مفاهیم آموزشی به بهترین نحو
- بالا بردن اعتماد به نفس، مسئولیت‌پذیری و اجتماعی‌تر شدن فراگیران
- تقویت مهارت‌آموزان به انجام کار‌های تیمی
- کمک به مربی برای بهبود یا ایجاد تغییر در روند آموزشی
به فراگیران خود انگیزه دهید
برخی از فراگیران از حضور در کلاس مجازی هیجان‌زده می‌شوند، در حالی که ممکن است برخی چندان از بودن در کلاس آنلاین راضی نباشند. با یافتن راه‌هایی برای ایجاد انگیزه در فراگیران و با در نظر گرفتن محدوده سنی و علایق‌شان می‌توانید آن‌ها را با خود و دیگران به تعامل بیشتر برسانید. از آنجایی که برگزاری کلاس مجازی به دلیل عدم قرار گرفتن فراگیران در فضای اجتماعی و دور از یکدیگر، ممکن است خسته‌کننده و کسالت‌آور باشد، لازم است با شوخ طبعی خود حس شادابی را به آن‌ها انتقال دهید.
از فراگیران بازخورد بخواهید
یکی از مهمترین نکات کلاس آنلاین، آموزش آنلاین و همچنین به طور کلی یکی از اصول تدریس این است که به صورت مداوم از بقیه بازخورد بخواهید. سعی کنید راهی دوستانه بیابید و از فراگیران بپرسید که درباره کلاسهای‌تان چه نظری دارند و چگونه می‌توانید کار خود را بهتر کنید. همچنین می‌توانید در صورت لزوم با سایر مربیان و مدرسان آنلاین تماس گرفته و از آن‌ها نیز کمک بگیرید. برای این کار شما می‌توانید از ابزارهای آنلاین مختلف استفاده کنید. این ابزارها محیطی را برای شما فراهم می‌کنند تا بتوانید فرم‌های نظرسنجی مجازی را طراحی و آماده کرده و در اختیار مخاطبین خود قرار دهید.
نیازهای اساسی فراگیر را بشناسید
یکی از اصولی‌ترین نکات کلاس آنلاین این است که بدانید فراگیر می‌تواند به مطالب دوره آموزشی دسترسی داشته باشد، می‌تواند شما را ببیند، با شما تعامل داشته باشد، از شما سؤال بپرسد و تکالیف خود را ارسال کند. شما نیز باید در مورد اهداف آن‌ها برای گذراندن این دوره‌ی آموزشی، نقاط قوت و ضعف آن‌ها و تیپ شخصیتی که دارند مطلع باشید.
نیازهای اصلی کلاس را بشناسید
شما باید مطمئن شوید که نیازهای کلاس برآورده می‌شود. فراموش نکنید این شما هستید که در حال اداره‌ی یک دوره آموزشی هستید و اصول و نکات کلاس آنلاین را می‌دانید. بنابراین وظیفه شما این است که محتوا را به کارآمد‌ترین شکل ممکن به دانشجویان برسانید. اگر نرم‌افزار دچار اختلال شد، اگر سیستم‌ایمیل از کار افتاد و هزار اما و اگر دیگر وجود دارد که باید شما به آن پاسخ بدهید.
راه حل‌های سریع برای رفع نیازهای فراگیر و کلاس داشته باشید
بهترین راه برای تأمین همه این نیاز‌ها استفاده از ابزارها و منابع موجود در دسترس شماست. قبل از شروع دوره آموزشی حتماً با مدرسانی که قبلاً این دوره آنلاین را تدریس کرده‌اند ارتباط بگیرید و مهمترین نکات کلاس آنلاین را بپرسید. همچنین سعی کنید کمبود‌ها، چالش‌ها و نیاز‌هایی که این دوره دارد را درک کنید تا بتوانید چالش‌های موجود را به حداقل برسانید. پیش‌بینی بهترین گزینه برای مواجه شدن با این چالش‌ها است. قبل از شروع دوره سعی کنید موانع، مشکلات و چالش‌های پیش رو را پیش‌بینی کنید و برای هر کدام راه حلی داشته باشید.
اختصاص دادن بخشی از کلاس به فراگیران
یکی از راه‌هایی که مربی می‌تواند برای ایجاد توجه بیشتر در دانش‌آموزان به کلاس استفاده کند، اختصاص دادن بخشی از کلاس آنلاین به آن‌ها و ارائه محتوای آموزشی است.
توجه به گفت و گو‌های متنی داخل کلاس
در بسیاری موارد دانش‌آموزان به دلیل بروز مشکل در راه‌های ارتباط تصویری و صوتی خود در کلاس، ممکن است پرسش‌ها یا درخواست‌های خود را با کمک چت و ارسال متن در کلاس مطرح کنند. یک معلم آگاه م یداند که توجه کردن به گفت و گو‌های متنی از مهمترین نکات برگزاری کلاس آنلاین به شمار می‌رود.
چگونه یک کلاس آنلاین موثر برگزار کنیم؟
برگزاری یک کلاس آنلاین موثر نیاز به آمادگی، برنامه‌ریزی دقیق، و اجرای بهینه دارد. در زیر نکات برگزاری کلاس آنلاین اثرگذار آورده شده است:
- آغاز جذاب:
شروع کلاس با یک مقدمه جذاب و جالب می‌تواند توجه دانشجویان را جلب کند. از سوالات تعاملی، نکات جالب، یا حتی یک داستان کوتاه برای گرم‌کردن مخاطبان استفاده کنید.
- آماده‌سازی محتوا:
آماده‌سازی مطالب و محتوای کلاس به دقت و با توجه به نیازهای دانشجویان یکی از گام‌های مهم است. اطمینان حاصل شود که محتوا مناسب، جذاب، و قابل فهم باشد.
- استفاده از ابزارهای آموزشی:
از ابزارهای آموزشی مانند نمایشگر صفحه، اسلاید، و جلسات تعاملی بهره ببرید تا مفاهیم بهتری را به دانشجویان انتقال دهید.
- برنامه‌ریزی زمانی:
برنامه‌ریزی زمان کامل و مشخص باعث بهبود سازماندهی کلاس می‌شود. از زمان‌بندی دقیق برای هر فعالیت استفاده کنید و به دانشجوها اطمینان دهید که کلاس به موقع شروع و پایان می‌یابد.
- تعامل فعّال:
ایجاد فضای تعاملی و فعّال با دانشجویان از طریق سوالات، گفتگوها، و فعالیت‌های تعاملی. این کار باعث جذب و مشارکت بیشتر دانشجویان خواهد شد.
- استفاده از امکانات چت:
تشویق دانشجویان به استفاده از امکانات چت برای ارائه سوالات، نظرات و ایده‌هایشان در طول کلاس. این امر می‌تواند جریان تعاملات را بیشتر کند.
- پرسش سوالات چالش‌برانگیز:
از سوالاتی با چالش برانگیز برای تشویق دانشجویان به تفکر و مشارکت فعّال استفاده کنید. این سوالات می‌توانند تعاملات جذاب و اثربخشی را فراهم کنند.
- استفاده از مطالب مرتبط:
به اشتراک گذاشتن مطالب، مقالات، و منابع مرتبط با موضوعات کلاس، دانشجوان را به مشارکت فعّال و اطلاعات بیشتر ترغیب می‌کند.
- استفاده از فناوری:
بهره‌مندی از ابزارهای فناوری برای افزایش اثربخشی کلاس، ارتقاء ارتباط و ارائه محتوای چندرسانه‌ای می‌تواند کلاس را جذاب‌تر کند.
- تدابیر امنیتی:
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات کلاس و حضور دانشجویان در محیط مجازی تضمین شده و از تدابیر امنیتی مثل رمزگذاری و کنترل دسترسی استفاده شود.
- تشویق به مشارکت:
تشویق و پاداش برای مشارکت فعال دانشجویان باعث افزایش انگیزه و حضور فعّال در کلاس خواهد شد.
- فیدبک منظم:
ارائه فیدبک منظم به دانشجویان درباره عملکردشان و اصلاحات لازم به ارتقاء کیفیت کلاس کمک می‌کند.
- مدیریت مشکلات فنی:
برای مواجهه با مشکلات فنی احتمالی، یک راهنمای فنی یا پشتیبانی فوری در دسترس باشد تا به هنگام مشکلات فنی، کلاس با انقطاع کمی مواجه شود.
- آزمون‌ها و ارزیابی:
ایجاد روش‌های ارزیابی مناسب و آزمون‌های فعّال به دانشجوها این امکان را می‌دهد تا مهارت‌های یادگیری خود را ارتقا دهند.
با رعایت این نکات و توجه به جزئیات، می‌توانید یک کلاس آنلاین موثر و جذاب برگزار کنید و تجربه یادگیری بهتری را برای دانشجویان ایجاد نمایید.
کلام آخر
از آنجایی که آموزش مجازی طی مدت اخیر توانسته به یکی از تکنیک‌های رایج تدریس و یادگیری تبدیل شود، لازم است برای هرچه بهتر شدن آن نیز تلاش کرد. از این رو کافی است تا نسبت به نکات برگزاری کلاس آنلاین آگاهی کافی داشته باشید تا ضمن برطرف کردن چالش‌های پیش رو در اجرای آموزش از راه دور بتوانید محتواهای یادگیری خود را به بهترین نحو در اختیار فراگیران قرار دهید. داشتن پلتفرم مجازی مناسب، شناخت نسبت به ابزارهای دیجیتال، داشتن برنامه‌ریزی و طرح درس، برقراری ارتباط سازنده با فراگیران، دریافت بازخورد از آن‌ها و… از مهمترین نکات برگزاری کلاس آنلاین به شمار می‌روند.
افکارتان را باما در میان بگذارید