وبینار یا سمینار آنلاین به سازمان میزبان اجازه می‌دهد تا ارائه‌های پاورپوینت، ویدیوها، صفحات وب یا سایر محتوای چندرسانه‌ای را با مخاطبان در هر مکانی به اشتراک می‌گذارند.
وبینار ها معمولاً دارای اجزای صوتی و تصویری هستند. بخش بصری یک وبینار از طریق ابزار کنفرانس وب یا مرورگر اینترنت به اشتراک گذاشته میشود. بخش صوتی یک وبینار معمولاً از طریق رایانه مخاطب (از طریق بلندگوها و پخش‌کننده‌های رسانه) یا از طریق تلفن پخش میشود.
وبینار همچنین به سازمان یا شرکت میزبان اجازه می‌دهد تا با مخاطبان تعامل داشته باشد. مخاطبان میتوانند از سخنران یا ناظم (که وبینار را هدایت میکند) به‌صورت آنلاین از طریق یک ابزار پیام‌رسان فوری یا ایمیل سؤالات خود را بپرسند.
وبینار ( سمینار آنلاین ) چیست ؟!
وبینار یک جلسه آنلاین است که در آن میتوانید به‌صورت لحظه‌ای با مربی و سایر فراگیران، ببینید، بشنوید و با آنها ارتباط برقرار کنید. در طول یک وبینار زنده، مربی شما ممکن است محتوای دوره را ارائه دهد، از مخاطبان بخواهد در کار گروهی شرکت کنند، یا مطالب صوتی و تصویری را به اشتراک بگذارد. وبینارها معمولاً ضبط می‌شوند، بنابراین اگر نمی‌توانید در آن شرکت کنید، میتوانید آن را در زمان دیگری در صورت درخواست مشاهده کنید.
عناصر اصلی وبینار
صدا
برای اینکه بتوانید صدای میزبان یا سایر شرکت‌کنندگان را بشنوید به بلندگو نیاز دارید. اگر هدست یا میکروفون داخلی دارید، میتوانید از آن برای صحبت در طول وبینار استفاده کنید. میتوانید این کار را با کلیک بر روی نماد میکروفون در مرکز پایین صفحه انجام دهید.
ویدیو
اگر وب کم دارید، میتوانید آن را در طول وبینار روشن کنید تا در حین صحبت کردن، فید ویدیوی شما برای سایر شرکت‌کنندگان قابل‌مشاهده باشد.
چت
اگر هدست، میکروفون یا وب کم داخلی ندارید، یک عملکرد چت در رابط وبینار وجود دارد. شما میتوانید سؤالات یا نظرات خود را ارسال کنید و مربی پاسخ خواهد داد.
چگونه یک وبینار برگزار کنیم ؟
برگزاری یک وبینار نیازمند مراحل مختلفی است. در زیر، مراحل اصلی برگزاری یک وبینار را به شرح زیر توضیح می‌دهم:
- تعیین هدف و موضوع وبینار :
قبل از هر چیز، باید هدف و موضوع وبینار را مشخص کنید. این موضوع باید مرتبط با علایق و نیازهای مخاطبین باشد و هدف وبینار باید روشن و مشخص باشد.
- انتخاب تکنولوژی و ابزار مناسب :
برای برگزاری وبینار، باید یک پلتفرم یا ابزار مناسب را انتخاب کنید. پلتفرم‌های معروفی مانند Zoom، WebEx، GoToWebinar و Microsoft Teams امکانات مختلفی برای برگزاری وبینار ارائه می‌دهند.
- زمانبندی و تعیین تاریخ برگزاری :
با توجه به هدف و موضوع و همچنین شناخت مخاطبان، زمانبندی و تعیین تاریخ مناسب برای برگزاری وبینار را انجام دهید.
محتوایی که در وبینار ارائه خواهید داد را آماده کنید. این محتوا میتواند شامل اسلایدها، ویدئوها، دموها، یا هر نوع محتوای دیگری باشد که مرتبط با موضوع و هدف وبینار است.
- تبلیغات و تبلیغات وبینار :
برای جلب شرکت‌کنندگان، از طریق ایمیل، شبکه‌های اجتماعی، وبسایت و سایر روش‌های تبلیغاتی، اطلاعات مربوط به وبینار را منتشر کنید.
در روز برگزاری، از طریق پلتفرم مورد استفاده، وبینار را آغاز کنید و محتوای خود را ارائه دهید. همچنین، فرصت را برای ارائه پرسش‌ها و پاسخ‌ها با شرکت‌کنندگان در نظر بگیرید.
پس از اتمام وبینار، ارزیابی کنید که آیا هدف‌های موردنظر شما برآورده شده‌اند یا خیر؟ همچنین، بازخورد شرکت‌کنندگان را نیز دریافت کنید تا در برگزاری وبینارهای آینده بهبود‌های لازم را اعمال کنید.
همچنین، توجه به جزئیات فنی مانند اتصال اینترنت پایدار، تنظیمات صدا و تصویر، و مدیریت زمان نیز بسیار مهم است.
مزایای وبینار
شرکت‌کنندگان میتوانند در هر مکانی که برایشان مناسب است (مانند خانه، محل کار یا کافه و غیره) وارد یک وبینار شوند و در وقت و هزینه آنها برای سفر به یک محل یا دفتر خاص کنفرانس صرفه‌جویی شود.
هزینه کل اجرای یک وبینار بسیار کمتر از میزبانی یک کنفرانس سنتی است. هزینه‌هایی مثل کرایه محل برگزاری، پذیرایی، سفر و …
یک وبینار را می‌توان ضبط کرد و این افراد را قادر می‌سازد تا در زمان بعد جلسه آموزشی به آن دسترسی داشته باشند.
محدودیت‌های وبینار
ماهیت وبینار انصراف شرکت‌کنندگان بالقوه را آسان‌تر میکند (تنها حدود 35 45 درصد از شرکت‌کنندگان ثبت‌نام‌شده در واقع در یک وبینار شرکت می‌کنند). همچنین فرض در دسترس بودن یک ویدیوی ضبط‌شده پس از یک وبینار نیز این احساس بیننده را کاهش می‌دهد که باید برای حضور زنده وقت بگذارد. که البته این را می‌توان با گنجاندن پرسش و پاسخ زنده از مخاطبان در طول وبینار برطرف کرد.
از آنجایی که مجری قادر به دیدن مخاطب نیست، نمی‌تواند علاقه، واکنش‌ها یا خلق‌وخو را بسنجد و ارائه را بر اساس آن تنظیم کند. همچنین از آنجایی که وبینارها معمولاً به یک زمان یک ساعت محدود می‌شوند، اگر سؤالات مخاطبان زیادی برای پاسخگویی به همه آنها در طول وبینار وجود داشته باشد، مجری فرصتی برای پاسخگویی به آنها ندارد. همچنین دریافت بازخورد مخاطبان از یک وبینار سخت‌تر است؛ زیرا بیشتر بینندگان بلافاصله پس از ارائه از سیستم خارج می‌شوند تا اینکه برای پاسخ به نظرسنجی بمانند.
برای مشاهده وبینار نیاز است که شرکت‌کنندگان تجهیزات و نرمافزارهای سازگار و همچنین مهارت‌های فنی لازم برای استفاده از آنها را داشته باشند. اتصال به اینترنت با سرعت بالا و پایدار نیز ضروری است. این مسائل همه خارج از کنترل میزبان است. به‌منظور به حداقل رساندن چنین اختلالات فنی، برگزارکنندگان وبینار باید قبل از انتخاب یک پلتفرم وبینار قابل‌اعتماد، تحقیقات کاملی انجام دهند، و همچنین شرکت‌کنندگان را تشویق به انجام بررسی قابلیت فناوری اطلاعات خود قبل از وبینار کنند.
- مسئولیت‌پذیری کمتر برای تعامل
بدون حضور سایر دانش‌آموزان، یا چشم‌های مراقب مجری، شرکت‌کنندگان به‌احتمال‌زیاد سعی می‌کنند همزمان کارهای چندوظیفه‌ای و کارهای شخصی را انجام دهند، به این معنی که حواسشان از سخنرانی پرت میشود.
انواع روش‌های برگزاری وبینار
برگزاری وبینارها ، با توجه به نیازها، منابع و تکنولوژی‌های مورد استفاده، به انواع مختلفی تقسیم میشود. برخی از انواع رایج روش‌های برگزاری وبینار عبارتند از
وبینارهای زنده (Live Webinars)
وبینارهای زنده، یکی از موثرترین روش‌های ارتباطی و آموزشی در دنیای امروز محسوب می‌شوند. در این نوع وبینارها، مدرس یا متحدث به صورت زنده و در زمان واقعی با شرکت‌کنندگان ارتباط برقرار میکند. این نوع وبینارها امکان ارائه سوال و پاسخ فوری و تعامل بیشتر با شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کنند که به افزایش مشارکت و مشارکت فعال شرکت‌کنندگان کمک میکند.
وبینارهای زنده از جمله ویژگی‌های زیر برخوردارند:
- تعامل فوری: شرکت‌کنندگان در وبینارهای زنده میتوانند به صورت فوری با مدرس یا متحدث تعامل کنند، سوالات خود را مطرح کنند و به پاسخ‌های آنها دسترسی داشته باشند.
- تجربه واقعی و مستقیم: وبینارهای زنده برای شرکت‌کنندگان تجربه‌ای واقعی و مستقیم از ارتباط با مدرس یا متحدث ارائه می‌دهند که میتواند بسیار موثر و جذاب باشد.
- مشارکت و تعامل فعال: طبیعت زنده بودن وبینارها باعث ایجاد روحیه در شرکت‌کنندگان میشود و احساس مشارکت و تعامل فعال را تقویت میکند.
- اطمینان از ارتباط پایدار: در وبینارهای زنده، شما به طور مستقیم از پایداری ارتباط خود با شرکت‌کنندگان اطمینان پیدا میکنید و میتوانید به راحتی به اشکالات فنی پاسخ دهید.
وبینارهای زنده میتوانند برای انواع مختلفی از فعالیت‌ها مفید باشند، از جمله آموزش، مشاوره، نشست‌های تحلیلی، نشریات و مراسم آنلاین.
وبینارهای ضبط‌شده (Recorded Webinars)
وبینارهای ضبط‌شده، نوع دیگری از وبینارها هستند که محتوای آنها پیش‌فرضاً ضبط شده و بعداً به شرکت‌کنندگان ارائه میشود. این نوع وبینارها به شرکت‌کنندگان امکان مشاهده محتوای وبینار را در هر زمانی که از آنها دلخواه باشد، ارائه می‌دهند. بنابراین، این نوع وبینارها انعطاف بیشتری را به شرکت‌کنندگان ارائه می‌دهند و به آنها اجازه می‌دهند که محتوا را بر اساس زمان و مکان مورد نظر خود مشاهده کنند.
مزایای وبینارهای ضبط‌شده عبارتند از:
- انعطاف زمانی: شرکت‌کنندگان میتوانند محتوای وبینار را در هر زمانی که از آنها دلخواه باشد، مشاهده کنند، بدون اینکه نیازی به حضور در زمان برگزاری وبینار داشته باشند.
- دسترسی آسان: این نوع وبینارها به شرکت‌کنندگان امکان می‌دهند تا محتوای وبینار را از طریق اینترنت و از راه دور به سادگی دسترسی پیدا کنند.
- بازبینی محتوا: شرکت‌کنندگان میتوانند قسمت‌هایی از محتوای وبینار را که مورد نظرشان است، مجدداً مشاهده کنند و از آنها بهره‌برداری کنند.
- بهبود یادگیری: امکان مشاهده مجدد محتوای وبینار و تکرار آن به شرکت‌کنندگان کمک میکند تا اطلاعات را بهتر درک کرده و یادگیری بهتری داشته باشند.
- توسعه کسب و کار: وبینارهای ضبط‌شده میتوانند به عنوان ابزاری برای تبلیغ محصولات یا خدمات و توسعه کسب و کار مورد استفاده قرار گیرند، زیرا محتوای قابل مشاهده و قابل دسترسی برای مشتریان پتانسیل میشود.
همچنین، در برخی موارد، شرکت‌کنندگان میتوانند سوالات خود را پس از مشاهده وبینار از طریق ایمیل یا سایر روش‌های ارتباطی به مدرس یا تیم برگزارکننده مطرح کنند و به پاسخ‌های لازم دسترسی پیدا کنند.
وبینارهای هجومی (Webcasts)
وبینارهای هجومی، نوع دیگری از وبینارها هستند که معمولاً برای جمع‌آوری یا انتقال اطلاعات به تعداد بزرگی از افراد برگزار می‌شوند. در این نوع وبینارها، شرکت‌کنندگان امکان تعامل فوری با مدرس را ندارند و محتوای ارائه شده به صورت یک‌طرفه است. یعنی مدرس اطلاعات یا محتوای مورد نظر خود را به صورت زنده برای تعداد بزرگی از مخاطبان ارائه می‌دهد و شرکت‌کنندگان میتوانند این محتوا را مشاهده کنند، اما نمی‌توانند به صورت مستقیم با مدرس تعامل داشته باشند.
وبینارهای هجومی معمولاً برای رویدادهایی مانند کنفرانس‌ها، سمینارها، پخش‌های زنده اخباری، نشست‌های عمومی و مراسم مهمی که نیاز به انتقال اطلاعات به تعداد بزرگی از افراد دارند، استفاده می‌شوند. این نوع وبینارها اغلب برای جلب توجه و انتقال اطلاعات به تعداد بسیار زیادی از مخاطبان از طریق اینترنت برگزار می‌شوند و ممکن است به صورت رایگان یا با پرداخت هزینه برای شرکت کردن در آنها امکان‌پذیر باشد.
مزایای وبینارهای هجومی عبارتند از:
- امکان دسترسی به تعداد بزرگی از افراد: این نوع وبینارها به شرکت‌کنندگان امکان می‌دهند تا به صورت همزمان از سراسر جهان در جلسه حضور یابند.
- انتشار محتوای گسترده: با انتشار محتوای وبینار به تعداد بزرگی از افراد، میتوانید پیام یا اطلاعات خود را به گستردگی برسانید.
- کاهش هزینه‌ها و زمان مدیریتی: برخلاف جلسات حضوری، که نیاز به آماده‌سازی فضا، حمل و نقل، و هزینه‌های مربوط به آنها دارند، وبینارهای هجومی میتوانند هزینه‌ها و زمان مدیریتی را کاهش دهند.
- امکان انتشار محتوای ضبط‌شده: محتوای وبینارهای هجومی معمولاً ضبط میشود و بعداً میتواند برای مخاطبان دیگر نیز در دسترس باشد، که این امر باعث افزایش دسترسی به اطلاعات میشود.
وبینارهای تعاملی (Interactive Webinars)
وبینارهای تعاملی، نوعی از وبینارها هستند که در آنها شرکت‌کنندگان امکان تعامل و مشارکت فعال در جریان وبینار را دارند. این نوع وبینارها با استفاده از ابزارهای مختلف مانند چت، نظرسنجی‌ها، قراردادن سوالات، پاسخ به سوالات شرکت‌کنندگان، و گاهی حتی استفاده از تصاویر و ویدئوهای تعاملی، امکان تعامل بین مدرس یا متحدث و شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کنند.
مزایای وبینارهای تعاملی عبارتند از:
- انگیزش و جذب بیشتر: امکان مشارکت و تعامل فعال شرکت‌کنندگان باعث ایجاد انگیزه و جذابیت بیشتر برای شرکت در وبینار میشود.
- تعامل دوطرفه: شرکت‌کنندگان در وبینارهای تعاملی میتوانند به صورت فعال به مدرس یا متحدث سوالات بپرسند و از او پاسخ‌هایی دریافت کنند، که این امر به افزایش درک و یادگیری مطلب کمک میکند.
- تعامل با همکاران: شرکت‌کنندگان در وبینارهای تعاملی میتوانند با همکاران خود نیز تعامل داشته باشند و ایده‌ها و تجربیات خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند.
- ارزیابی و بازخورد فوری: با استفاده از نظرسنجی‌ها و ابزارهای تعاملی دیگر، مدرس یا متحدث میتواند نظرات و بازخوردهای شرکت‌کنندگان را فوراً دریافت کرده و به آنها واکنش نشان دهد.
- ایجاد ارتباط انسانی: امکان دیدن یکدیگر و تعامل مستقیم با هم از طریق ابزارهای تعاملی، باعث ایجاد ارتباط انسانی قوی‌تر بین شرکت‌کنندگان و مدرس یا متحدث میشود.
با این حال، برای برگزاری وبینارهای تعاملی نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و استفاده از ابزارهای مناسب تعاملی است تا به اهداف و انتظارات مشترک شرکت‌کنندگان و برسید.
وبینارهای گروهی (Group Webinars)
وبینارهای گروهی، نوعی از وبینارها هستند که در آن شرکت‌کنندگان به گروه‌های کوچک‌تری تقسیم می‌شوند و به صورت همزمان در گروه‌های مختلف، محتوای وبینار را مورد بررسی قرار می‌دهند. این گروه‌ها ممکن است بر اساس موضوع و محتوای وبینار یا به صورت تصادفی تقسیم شوند.
مزایای وبینارهای گروهی عبارتند از:
- تعامل بین شرکت‌کنندگان: این نوع وبینارها امکان تعامل و بحث بین شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کنند، زیرا شرکت‌کنندگان میتوانند به صورت فعال در گروه‌های کوچک‌تر به اشتراک گذاشتن ایده‌ها، تجربیات و سوالات خود بپردازند.
- ارتباط نزدیک‌تر با مدرس: با تقسیم شدن شرکت‌کنندگان به گروه‌های کوچک‌تر، امکان برقراری ارتباط نزدیک‌تر و تعامل فعال‌تر با مدرس نیز افزایش می‌یابد.
- استفاده از تجربیات گروهی: شرکت‌کنندگان میتوانند از تجربیات و دیدگاه‌های گروهی دیگران نیز بهره ببرند و از آنها برای افزایش دانش و درک خود استفاده کنند.
- ترغیب به مشارکت فعال: وجود گروه‌های کوچک‌تر و فعالیت در محیط‌های کوچک‌تر، شرکت‌کنندگان را ترغیب میکند تا به صورت فعال‌تر در بحث‌ها و مطالب مطرح شده شرکت کنند.
- مدیریت بهتر زمان: با تقسیم شدن شرکت‌کنندگان به گروه‌های کوچک‌تر، می‌توان زمان و نقاط قوت و ضعف هر گروه را بهتر مدیریت کرد و برنامه‌های آموزشی را بهینه‌تر ارائه داد.
این انواع روش‌های برگزاری وبینارها هر کدام ویژگی‌ها و مزایا و معایب خاص خود را دارند و انتخاب مناسب براساس هدف و مخاطب مورد نظر برای برگزاری وبینار بسیار حیاتی است.
اگر در یک وبینار شرکت کنم ، آیا باید در ویدیو ظاهر شوم؟
در بیشتر موارد، برای شرکت در یک وبینار، مجبور نیستید در ویدیو ظاهر شوید. اگر میکروفون دارید، میتوانید از طریق عملکرد صوتی به‌سادگی با استفاده از دکمه میکروفون در گفتگو شرکت کنید. اگر برای یک پروژه بزرگ یا ارزیابی تحصیلی وبینار می‌دهید، ممکن است لازم باشد دکمه وب کم خود را برای معرفی خود و پروژه خود در ویدیو روشن کنید، سپس میتوانید وب کم خود را خاموش کنید و بقیه ارائه خود را همراه با سخنرانی ارائه دهید.
انواع مختلف وبینار
وبینارهای آموزش الکترونیکی
یکی از رایج‌ترین و محبوب‌ترین انواع وبینار، وبینار آموزش الکترونیکی است. این وبینارها اساساً برای پوشش موضوعات آموزشی طراحی شده‌اند. بهترین بخش در مورد وبینارهای آموزش الکترونیکی این است که میتوانید وبینارهای زنده و درخواستی داشته باشید.
” آیا با سیستم مدیریت آموزش آشنایی دارید؟ چه چیزی باعث محبوبیت این وبینارها میشود؟ “
صنعت آموزش الکترونیکی در حال انفجار است. در واقع، انتظار می‌رود که تا سال 2025 به یک صنعت 315 میلیارد دلاری تبدیل شود. این بدان معناست که اگر قصد میزبانی وبینارهای آموزشی را دارید، دامنه وسیعی برای فعالیت شما وجود دارد.
برای سازندگان، این وبینارها راهی عالی برای ایجاد درآمد غیرفعال هستند. شما میتوانید برای هر فردی که در وبینار شما شرکت میکند یا دوره آنلاین شما را که با وبینارهای آموزشی درخواستی پر شده است، هزینه دریافت کنید. در مورد زبان آموزان، این وبینارهای آموزش الکترونیکی راهی عالی برای ارتقاء مهارت زبان هستند.
برای شرکت‌ها، این یک راه عالی برای کمک به کارمندانشان است که بدون صرف زمان یا هزینه زیاد مهارت پیدا کنند.
چرا این‌طور است؟
زیرا به‌طور متوسط، کارمندان تنها حدود 1 درصد از هفته کاری خود را برای ارتقای مهارت دارند. وبینارهای الکترونیکی معمولاً وبینارهای کوتاهی هستند که به‌راحتی میتوانند جز این مدت زمان قرار بگیرند. اگر این وبینارها نبود، شرکت‌ها باید برای رویدادهای گران‌قیمت و جلسات آموزشی هزینه کنند که ممکن است شامل سفر نیز باشد. در نتیجه، وبینارهای آموزش الکترونیکی برای شرکت‌ها نیز ارزان‌تر تمام می‌شوند.
وبینارهای آموزش کارمندان شرکت‌ها
وبینارها در بین شرکت‌ها نیز رایج شده است. در واقع، حدود 27 درصد از شرکت‌ها به‌طور متوسط حداقل یک وبینار در هفته دارند. آمار قابل‌توجه‌تر این است که حدود 75 درصد از شرکت‌ها در نظرسنجی اظهار داشتند که از وبینارها برای آموزش کارکنان خود استفاده می‌کنند.
چرا وبینارها تا این حد در بین شرکت‌ها مقبولیت پیدا می‌کنند؟
یکی از دلایل اصلی این است که 98 درصد از پاسخ‌دهندگان گفتند که ویدیوها برای آموزش سریع‌تر و بهتر کارمندان ارزشمند هستند. اما این همه چیز نیست. یکی از بزرگ‌ترین مزایای وبینارها این است که زمانی که شرکت‌ها نیاز به آموزش کارکنان پراکنده جغرافیایی دارند، وبینارهای آموزشی راهی عالی برای انجام آن هستند. این به این دلیل است که کارمندان شما نیازی به سفر برای آموزش ندارند و در عوض میتوانند از هر مکانی شرکت کنند. در نهایت، طبق گفته 93 درصد از پاسخ‌دهندگان در همان مطالعه، میزبانی وبینارها همچنین به کارمندان اجازه می‌دهد تا دانش خود را با دیگران به اشتراک بگذارند.
قالب وبینار چه تفاوتی با آموزش الکترونیکی دارد؟
تفاوت عمده بین فرمت‌های وبینار آموزش کارکنان و آموزش الکترونیکی در این است که اولی فقط برای کارمندان یک شرکت در نظر گرفته شده است در حالی که دومی ممکن است توسط افراد خارجی قابل‌دسترسی باشد. یکی دیگر از تفاوت‌های این دو وبینار این است که وبینارهای آموزشی کارمندان برخلاف وبینارهای آموزش الکترونیکی که برای مخاطبان کمی گسترده‌تر است، معمولاً خاص‌تر هستند و ممکن است با موضوع خاصی سروکار دارد.
خلاصه بحث
وقتی صحبت از وبینار (سمینار آنلاین) میشود، پیوندهای وبینار را می‌توان به اشتراک گذاشت و برای مدتی هر کسی که پیوند را داشته باشد به‌راحتی میتواند وارد وبینار شود. وبینار شکلی از ارتباط یک به چند است: یک میزبان میتواند از یک مکان واحد به گروه بزرگ و خاص از بینندگان آنلاین دسترسی پیدا کند. اگر به شیوه درست از یک وبینار استفاده شود، محیطی قدرتمند برای ایجاد تعامل است. از این رو، وبینار فرصت‌های تعاملی مختلفی را ارائه می‌دهد مانند:
- سؤال پرسیدن
- چت کردن
- درس دادن
- نظرسنجی
- امتحان دادن و…
امیدوارم که از این مقاله لذت کافی رو برده باشید.شما میتوانید هرگونه سوال یا مشکل خود را با تیم پشتیبانی ما در میان بگذارید.
